Foire aux questions

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Qui peut s'inscrire ?

Tout le monde peut s'inscrire à VoilàCasting,

Prenez note que pour le marché du Québec, les contats publicitaires sont réservés aux membres faisant partie de l'Union des artistes.

Que se passe-t-il une fois l’essai gratuit fini ?

Vous recevrez un courriel vous avisant de l’échéance de votre période d’essai.  Vous devez confirmer votre abonnement en cliquant sur le lien prévu à cet effet, avant la fin de la période d’essai, sans quoi, votre abonnement sera annulé.

Puis-je changer ou annuler mon abonnement plus tard ?

Oui. Chaque mois, vous pouvez annuler ou changer votre forfait d’abonnement, en accédant à votre compte artiste.

Qui utilise ce site ?

Ce site est destiné à tous les chercheurs qui ont besoin de voix hors champ pour tous les types de projets : télévision, cinéma, publicité, narration, surimpression vocale, doublage, documentaire, coproratif, cours en ligne, livre audio, etc…

Comment s'inscrire ?

C’est simple.  Dans la page de Connexion, cliquez sur Inscrivez-vous et suivez les étapes d’inscription, selon que vous soyez un Artiste, un Agent d’artistes ou un Chercheur.

Vous êtes un artiste et désirez participer à une audition ? Sélectionnez le forfait Mezzo ou Verbo (le forfait Écono est réservé aux artistes qui souhaitent seulement apparaitre au répertoire et ne donne pas accès aux auditions).

Est-il possible de faire des mises à jour ?

Vous pouvez modifier vos informations personnelles, ajouter, modifier, retirer des démos en tout temps. Sans frais.

Puis-je ajouter des démos pendant mon abonnement mensuel ?

Oui. Si une modification de votre abonnement est nécéssaire, les frais seront ajustés lors du prochain paiement selon les modifications. 

Quels formats audio utiliser ?

Les formats mp3 et m4a sont acceptés.

Sachez, que plusieurs sites web offrent gratuitement la conversion de fichers audios en mp3.

Qu’entendez-vous par le terme « démo » ?

Il s’agit de chaque clip ou extrait d’une publicité, d’une narration, d’une chanson ou autre. Il ne s’agit donc pas d’un montage de votre matériel mais bien de clips individuels.

J'ai un montage de 3 minutes qui regroupe mes différentes démos; puis-je le télécharger intégralement ?

Le principe du moteur de recherche de VoilàCasting est de permettre une recherche associée à des critères spécifiques. Afin de maximiser vos chances d’apparaître dans les résultats de recherche, il est préférable de fragmenter vos montages en clips, pour lesquels vous pouvez appliquer les critères correspondants. Pour les chansons, par souci d’efficacité et de qualité sonore, nous recommandons de choisir un extrait, plutôt que de compresser le tout en 30 secondes.

 

Si je n'ai pas d'agent, quel numéro de téléphone dois-je mettre ?

Vous devez fournir un numéro où on peut vous rejoindre facilement. 

Veuillez noter que le numéro affiché sur votre page d'artiste est public et sera accessible à tous les utilisateurs connectés.

À quoi sert la démo « vitrine » ?

Quand aucun critère n’est sélectionné dans le répertoire, ce sont les démos en « vitrine » de tous les artistes qui apparaissent. Pour votre démo « vitrine », nous vous conseillons de choisir un extrait qui vous met réellement en valeur et reflète le mieux votre talent.

 

Pourquoi dois-je payer mes frais de déplacement lorsque j’inscris plus d’une région dans ma fiche ?

Lorsque les producteurs font leurs recherches, ils procèdent, entre autres, par région. Si, par exemple, vous habitez à Ottawa, que vous y travaillez, mais que vous êtes aussi disposé à faire des voix à Montréal, vous pouvez sélectionner les deux villes. Vous serez ainsi considéréré comme un artiste « local » dans les deux villes. Dans ce cas de figure, les déplacements seront à vos frais.

Autrement, les règles en vigueur (UDA, ACTRA, etc.) s’appliquent. Par exemple, lorsqu’un producteur recherche et engage des artistes résidant à l’extérieur de son marché, il s’engage à défrayer les coûts de déplacements ou de session à distance (« lan patch »).

Comment puis-je me faire une démo ?

Écrivez-nous à contact@voilacasting.com. Nous vous mettrons en contact avec des professionnels qui vous aideront à mettre votre voix en valeur selon vos besoins et votre budget.

Dois-je faire partie d'une association professionnelle (tel UDA, ACTRA, etc.) pour m’inscrire à VoilaCasting ?

Non. Sachez par contre qu’au Canada, des ententes collectives (en publicité notamment, mais pas seulement) obligent les producteurs à utiliser des contrats de l’Union des artistes (UDA) ou de l’Alliance of Canadian Cinema, Television and Radio Artists (ACTRA). Les membres de ces syndicats sont aussi tenus de travailler avec des contrats légaux issus des différentes ententes syndicales.

Votre mode de paiement est-il sûr ?

VoilàCasting a choisi Stripe comme mode de paiement, en raison de sa facilité d'utilisation, mais surtout pour sa sécurité optimale. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter leur site au: www.stripe.com/ca.

Comment savoir si je suis invité à une audition ?

Un avis (courriel ou SMS selon votre choix) est envoyé à tous les artistes qui sont sélectionnés pour une audition. L’audition apparaît aussi automatiquement dans votre compte VoilàCasting sous l'onglet Auditions.

Quels formats de fichiers sont acceptés pour les auditions ?

Les fichiers mp3 et m4a sont acceptés sur la plateforme.

Comment envoyer mon fichier d’audition ?

Il vous suffit de télécharger le fichier de votre audition sur la page de l’audition en question, en cliquant sur TÉLÉCHARGER FICHIER, puis cliquez sur ENVOYER pour la soumettre au chercheur, ou le cas échéant, à votre agent pour approbation.

Comment voir les auditions publiques ?

Il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Auditions » en haut de la page d’accueil du site.

Comment savoir si j’ai été sélectionné suite à une audition ?

D’une part, vous et votre agent recevrez un avis (courriel ou un SMS) de la part du chercheur, via la plateforme.  D’autre part, une messagerie a été créée sur VoilàCasting pour faciliter les communications entre tous les participants.  Elle comprend aussi le système d’alerte par courriel ou SMS, en temps réel.

Combien de temps les auditions restent-elles disponibles sur le site ?

Chaque projet comporte une date limite (date et heure), ainsi qu’un nombre maximal d’auditions acceptées. Ces informations varient d’un projet à l’autre et son identifiées dans la fiche de chaque audition. Prenez note que la période de dépôt d'audition pour une audition publique est souvent très courte.

Est-ce possible de modifier un fichier d’audition après son envoi ?

Artiste ou agent d’artistes :

Non. Une fois envoyé, le fichier de l’audition d’un artiste (mp3), ne peut être modifié.

Chercheur: 

Il est possible de modifier en tout temps, le fichier d’une audition envoyée en sélectionnant l’option ÉDITER dans la fiche de l’audition.

Comment recevoir des notifications courriel pour des auditions ?

En acceptant les conditions d’utilisations du site, vous acceptez que VoilàCasting communique avec vous. Lorsque vous êtes sélectionné pour une audition, vous recevez automatiquement une notification par courriel ou SMS, selon votre préférence au compte.

Offrez-vous une option 'Clé en main' pour un chercheur ?

Vous avez besoin d'une voix mais n'avez pas le temps de vous en occuper ? Laissez-nous le plaisir de faire le travail pour vous. Nous vous trouverons la voix dont vous avez besoin. Notre équipe peut aussi faire le montage vidéo ou l'ajout de musique pour votre projet. Écrivez-nous !

Comment offrir un contrat UDA ou ACTRA ?

Depuis 2022, VoilàCasting est en mesure de produire les différents contrats (UDA et ACTRA) régissant le marché de la voix.

Écrivez-nous pour plus d'informations : info@voilacasting.com

Dans quel ordre apparaissent les résultats de recherche ?

Par défaut, les démos du répertoire sont affichés de façon aléatoire et l’ordre change à chaque téléchargement de la page RÉPERTOIRE.

Par contre, le moteur de recherche de VoilàCasting offre plusieurs options pour afficher les résultats : en mode aléatoire, par ordre alphabétique (de A à Z et de Z à A) ou par démo la plus récente.

Pourquoi ma photo apparaît-elle en noir et blanc ?

Si la photo que vous avez fournie est en couleurs, elle apparaîtra en couleurs lorsque l’usager y passera sa souris et lorsqu’il ouvrira votre fiche complète.

Quelle est la meilleure façon de se retrouver fréquemment dans les résultats de recherche ?

Plus vos démos sont diversifiées, plus vous avez de chances de faire partie des résultats de recherche. Ainsi, il vaut mieux télécharger des démos qui représentent différents aspects de votre travail plutôt que plusieurs démos répondant à un seul et même critère. Cela dit, nous vous suggérons d’être le plus fidèle possible à la réalité et de ne pas inscrire des critères qui ne correspondent pas réellement à votre démo. Ce serait mal vu par les usagers et risquerait de vous nuire.

Comment puis-je apparaitre dans la page de mon agent d’artiste ?

Sous l'onglet Modification du profil dans votre compte, sélectionnez l'option Ajouter un agent, puis sélectionnez le vôtre via la boite de recherche. Votre agent recevra une demande et devra l'accepter. Dès qu'il l'accepte,  vous apparaissez dans le compte et dans les résultats de cette agence. 

L'ajout d'un artiste peut aussi se faire via un compte Agence, par le même processus.

Vous et/ou votre agent pourrez donc gérer votre compte.

Puis-je quitter le compte d’une agence ?

Oui. Dans la section MODFIER MON PROFIL sous l’onglet AJOUTER UN AGENT cliquez sur ANNULER LE LIEN correspondant à l’association que vous voulez rompre.

Pour ajouter un nouvel agent, entrer le nom de l’agence dans la case prévue à cet effet. Une demande d’affiliation sera envoyée à cette agence.

Si je change mon abonnement en cours d’année, est-ce que la date d’expiration change?

Pour l'abonnement annuel, oui. Votre nouvel abonnement entrera en vigueur pour l'année au moment du changement.  Le montant à payer sera calculé automatiquement par le site, selon le montant déjà payé.

Note : L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

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