FAQ

INSCRIPTION

Tout le monde peut s'inscrire à VoilàCasting, il suffit d’avoir des démos de voix.
Votre abonnement sera automatiquement reconduit à la fin du trois (3) mois gratuit. Vous pouvez annuler à tout moment avant le renouvellement de votre abonnement dans votre compte artiste.
Oui. Chaque mois, vous pouvez annuler ou changer votre forfait d’abonnement, en accédant à votre compte artiste.
Ce site est destiné à toutes les personnes ayant besoin de voix hors champ, que ce soit en télévision, en cinéma, en publicité, en documentaire, etc.
C'est simple. Il s'agit de cliquer sur CRÉER UN COMPTE sur la page d'accueil et de fournir les informations demandées. Une fois que votre compte est créé, vous devez acheter un forfait pour remplir votre FICHE D'ARTISTE et télécharger vos démos de voix.
Une fois que vous êtes abonné, il est toujours possible de modifier les informations de votre fiche. Pendant toute la durée de votre abonnement annuel, vous pouvez ajouter, retirer ou changer toutes vos démos autant de fois que vous le désirez, et ce, gratuitement.
Oui. Les frais de cet ajout seront reportés sur la facture du mois suivant.
Seul le format audio MP3 est accepté. Il existe plusieurs sites web qui offrent gratuitement la conversion de format audio en format MP3.
Nous entendons par le terme « démo », chaque clip ou extrait d’une publicité, d’une narration, d’une chanson ou autre. Il ne s’agit donc pas du montage de votre matériel mais bien de clips individuels.
Le moteur de recherche de VoilàCasting étant basé sur les critères associés à chacune des démos, il faut présenter chaque démo séparément afin de mieux ressortir dans les résultats de recherche. Pour les chansons, par souci d’efficacité et de qualité sonore, nous recommandons d’en choisir un extrait plutôt que de compresser le tout en 30 secondes.
Vous devez donner un numéro où les producteurs peuvent facilement vous rejoindre. Sachez toutefois que le numéro affiché sur votre page d'artiste est public et sera accessible à tous.
Quand aucun critère n’est sélectionné dans le répertoire, ce sont les démos en « vitrine » de tous les artistes qui apparaissent. Pour votre démo « vitrine », nous vous conseillons donc d’en choisir une qui met réellement votre travail en valeur.
Lorsque les producteurs font leurs recherches, ils procèdent, entre autres, par région. Si, par exemple, vous habitez à Ottawa, que vous y travaillez, mais que vous êtes aussi disposé à faire des voix à Montréal, vous pouvez sélectionner les deux villes. Vous serez ainsi considéré comme un artiste « local » dans les deux villes. Toutefois, vos déplacements à Montréal seront à vos frais.
Autrement, les règles en vigueur (UDA, ACTRA, etc.) s’appliquent. Par exemple, lorsqu’un producteur recherche et engage des artistes provenant de l’extérieur de son marché, il s’engage à défrayer les coûts de déplacements ou de session à distance (« lan patch »).
Écrivez-nous à contact@voilacasting.com. Nous vous mettrons en contact avec des professionnels qui vous aideront à mettre votre voix en valeur à un coût raisonnable.
Non. Au Canada, cependant, certains contrats (en publicité, par exemple) exigent que les personnes employées soient membres de l’Union des artistes (UDA) du côté français ou de l’Alliance of Canadian Cinema, Television and Radio Artists (ACTRA) du côté anglais.
VoilàCasting a sélectionné Stripe comme mode de paiement en raison de sa facilité d'utilisation, mais principalement pour sa sécurité optimale. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site www.stripe.com/ca.

AUDITION

Un courriel est envoyé à tous les artistes qui sont sélectionnés pour une audition. L’audition apparaît aussi dans votre compte VoilàCasting. Vous ne serez pas informé des auditions si vous n’êtes pas sélectionné et invité.
Seulement les fichiers mp3 sont acceptés sur la plateforme.
Il vous suffit de télécharger votre mp3 sur la page de l’audition, en cliquant sur « Télécharger fichier » sous l’onglet « Déposer audition ».
Il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Auditions publiques » en haut de la page d’accueil du site.
Le chercheur est responsable de la communication avec les artistes. Si vous avez été choisi, le chercheur communiquera directement avec vous ou avec votre agent, si ses coordonnées apparaissent dans votre fiche personnelle.
Chaque projet comporte une date limite (date et heure) , ainsi qu’un nombre maximal d’auditions acceptées. Ces informations varient d’un projet à l’autre et son identifiées dans le « breakdown ».
Une fois l’Audition envoyée, la fiche du projet affiche « Fermé ». Il n’est alors plus possible d’apporter des modifications à l’audition.
En acceptant les conditions d’utilisations du site, vous acceptez que VoilàCasting communique avec vous. Lorsque vous êtes sélectionné pour une audition, vous recevez automatiquement un courriel vous en avisant.

RECHERCHE

Par défaut, les démos du répertoire sont affichés de façon aléatoire et changent à chaque téléchargement de la page RÉPERTOIRE. Mais le moteur de recherche de VoilàCasting offre plusieurs options pour afficher les résultats : en mode aléatoire, par ordre alphabétique (de A à Z et de Z à A) ou par démo la plus récente.
Si la photo que vous avez fournie est en couleurs, elle apparaîtra en couleurs lorsque l’usager y passera sa souris et lorsqu’il ouvrira votre fiche complète.
Plus vos démos sont diversifiées, plus vous avez de chances de faire partie des résultats de recherche. Ainsi, il vaut mieux télécharger des démos qui représentent différents aspects de votre travail plutôt que plusieurs démos répondant à un seul et même critère. Cela dit, nous vous suggérons d’être le plus fidèle possible à la réalité et de ne pas inscrire des critères qui ne correspondent pas réellement à votre démo. Ce serait mal vu par les usagers et risquerait de vous nuire.
Les recherches ne prennent en compte que les critères associés aux démos. Si vous ne téléchargez pas de démo où le critère « doublage » est sélectionné, vous n’apparaîtrez pas dans les résultats de recherche liés à ce critère. Les informations qui ne sont pas directement reliées à une démo apparaissent dans votre fiche complète et permettent ainsi à l’usager d’avoir une vue d’ensemble de vos expériences de travail.
Dès que vous indiquez l’agence d’artiste à laquelle vous appartenez, vous apparaissez dans le compte et dans les résultats de cette agence. Vous avez le choix de lui permettre ou non la gérance de votre profil, dans votre fiche d’information.
Oui. Il vous suffit de changer l’agence qui vous représente dans votre fiche Profil. Si vous n’avez pas d’agent, sélectionnez l’option« Pas d’agence ».
Non. La date d’expiration du premier achat demeure valide pour l’ensemble des démos, y compris pour celles achetées dans le cours de l’année d’abonnement.
En inscrivant votre agence gratuitement, vous aurez accès à tous vos artistes inscrits sur la plateforme. Vous pourrez ainsi gérer le profil de chaque artiste inscrit (avec consentement de celui-ci).
Dès qu’un artiste s’inscrit en indiquant qu’il fait partie d’une agence, il apparaît automatiquement dans le compte de l’agence. Vous pouvez aussi inscrire vous-même vos artistes.
Un artiste sera ajouté à votre compte s’il en fait la demande dans sa fiche d’information. Vous pouvez en tout temps retirer un artiste de votre compte par vous même. Pour supprimer le profil d’un artiste du répertoire, vous devez nous en faire part en nous écrivant à l’adresse suivante : contact@voilacasting.com.
Dès qu’il y a plus de cinq (5) artistes d’une même agence d’inscrits, le site offre un rabais à l’inscription. Plus il y a d’artistes d’une même agence, plus le pourcentage du rabais augmente. Ces offres détaillées apparaissent dans la page des Abonnements.

AUDITION

Chaque agence d’artistes peut avoir son compte agence sur le site de VoilàCasting. Ce compte vous permet d’avoir accès au profil de tous vos artistes. En activant ce compte, vous pouvez inscrire de nouveaux artistes, apporter des modifications aux profils et gérer les auditions.

Si vous n’avez pas encore de compte, veuillez communiquer avec nous : contact@voilacasting.com
Oui. Vous devez cocher la case « Cet artiste ne peut recevoir ses auditions directement ». Vous devrez alors valider l’audition avant qu’elle ne soit acheminée à votre artiste. Une fois validée, l’artiste reçoit son audition, avec une notification par courriel.
La validation de l’audition enregistrée est automatiquement requise pour tous les artistes dont les auditions sont gérées par leur agent.
Oui. Dans votre compte agent, téléchargez l’audition de votre artiste directement sur la page du projet.
Lorsque vous vous inscrivez gratuitement, VoilàCasting vous offre la possibilité de créer des dossiers-projets regroupant une ou plusieurs démos d’un ou de plusieurs artistes. Ces fichiers peuvent être sauvegardés, dupliqués, modifiés et partagés par courriel, en toute sécurité et de façon tout à fait confidentielle.
Non, il n’est pas nécessaire d’être membre d’une association professionnelle pour s’inscrire. Vous pouvez sélectionner les artistes membres de l'association professionnelle de votre choix dans la section ASSOCIATIONS.
Un artiste peut indiquer plus d’une région. Il accepte alors de se déplacer à ses frais pour faire partie du marché des régions qu’il a choisies et être ainsi considéré comme un artiste « local ». Autrement, les règles en vigueur (UDA, ACTRA, etc.) s’appliquent. Par exemple, lorsqu’un producteur engage des artistes provenant de l’extérieur de son marché, il s’engage à défrayer les coûts de déplacements ou de session à distance (« lan patch ») .

AUDITION

Dans votre compte, créez une audition en cliquant sur l’onglet « Créer une audition ». Puis remplissez le formulaire, téléchargez le script et le tour est joué.
VoilàCasting n’est pas impliqué dans l’octroi des contrats. Pour engager un artiste, vous pouvez consulter sa fiche personnelle et obtenir ses informations Contacts (les siennes ou celles de son agent).
L’audition privée est envoyée directement aux artistes sélectionnés. L’audition publique quant à elle, apparaît sur la page « Audition publique » du site. Elle est ouverte à tous.
Tel que stipulé dans les conditions d’utilisations du site, les artistes sont tenus de respecter la confidentialité des informations transmises par VoilàCasting. Aucune audition ne peut être partagée ni par un artiste ni par une Agence d’Artistes.
Il est préférable de créer une audition pour chaque voix demandée, ce qui précisera votre demande et clarifiera la recherche.
Il vous suffit de sélectionner et inviter les artistes que vous souhaitez entendre, via le répertoire.
Il est possible de fermer une audition en tout temps. La mention « Audition fermée » apparaitra alors dans le compte des artistes.
Oui, en cliquant sur « Modifier ce projet ». Une fois les modifications faites, un nouveau courriel sera envoyé aux artistes concernés.

RECHERCHE

Au départ, une démo de tous les artistes apparaît sur la page du répertoire. Plus vous sélectionnez de critères, plus vos résultats de recherche seront précis. Vous pouvez aussi faire une recherche Par mot clé (nom et prénom d’artiste, nom d’annonceur) dans la boite de recherche, ou utiliser les différents filtres : Agence d’artiste, démo ou filtre d’artiste.
Lors de leur inscription, les artistes doivent indiquer les critères qui correspondent à chacune de leur démos. La recherche se fait donc par démo d’artistes. Pour des informations complémentaires sur un artiste, vous pouvez consulter sa fiche complète en cliquant sur son nom dans sa fiche au répertoire.
Plusieurs options s’offrent à vous. Par défaut, les démos du répertoire apparaissent de façon aléatoire et changent à chaque fois que vous ouvrez la page du répertoire. Les résultats de recherche peuvent être affichés en mode aléatoire, par ordre alphabétique (de A à Z et de Z à A) ou par démo la plus récente. Vous n’avez qu’à sélectionner votre préférence en haut du répertoire.
Il est possible de faire une recherche directe en inscrivant un nom et/ou un prénom dans la boîte RECHERCHE par mot clé du répertoire.
Il est possible de sélectionner les artistes d’une seule agence d’artistes, en sélectionnant l’agence voulue dans la boite de recherche prévue à cet effet.
Oui, tout à fait. Toutefois, si vous retenez un artiste provenant d’une autre région que la vôtre, vous devrez évidemment assumer les coûts de déplacements ou de session à distance (« lan patch »).
Oui. SVP nous en faire part en écrivant à contact@voilacasting.com.

SAUVERGARDER ET PARTAGER

C’est simple : il suffit de cliquer sur l’icône « plus » situé sous la démo de l’artiste sélectionné.« Vous retrouverez vos listes de sauvegardes sous l’onget Sauvegardes en haut à droite de la page du répertoire.
Vous pouvez sauvegarder autant de résultats de recherche que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez sauvegarder l’ensemble des résultats de votre recherche dans un projet, créer ensuite un autre projet pour sauvegarder vos sélections et enfin, en créer un autre pour sauvegarder les recommandations que vous enverrez au client. Vous pouvez changer l’ordre des démos dans votre fichier de sauvegarde. Et à tout moment, vous pouvez ajouter ou retirer une démo d’un dossier.
Il suffit de cliquer sur l’icône « partage » sous chaque démo, ou dans votre fichier de sauvegarde.
Vous pouvez partager un dossier contenant plusieurs démos ou une seule démo à la fois.

Note : L'utilisation du genre masculin a été adopté afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.